NAVODILA ZA UPORABO SPLETNE APLIKACIJE MARKET
Potrebujete pomoč pri uporabi naše spletne aplikacije?
Tukaj najdete hitra in enostavna navodila, ki vam bodo pomagala pri vsakem koraku! Kliknite na kategorijo, izberite temo in takoj odkrijte vse podrobnosti.
NADZORNIK IN POTRJEVANJE NAROČIL B2B
B2B – NADZORNIK IN POTRJEVANJE NAROČIL
Pregled in nadzor nad vsemi naročili na enem mestu!
B2B podjetja lahko določijo nadzornike, ki imajo vpogled v vsa oddana naročila in ponudbe ter jih odobrijo ali zavrnejo.
Nadzornik ima dostop do dodatne nadzorne plošče pod zavihkom Moj račun → Nadzornik, kjer lahko upravlja naročila drugih uporabnikov iz istega podjetja.
Cilj funkcije: zagotavljanje notranjega nadzora nad nakupi, skladno z internimi pravili podjetja.
1. Nadzorna plošča za potrjevanje naročil (B2B
Dostop do nadzorne plošče
✔ Kupec z vlogo nadzornika se prijavi v sistem.
✔ Navigira v Moj račun → Nadzornik → Odobritev naročil.
✔ Prikaže se seznam naročil, ki potrebujejo odobritev.
Možnosti urejanja naročil
✔ Razvrščanje po datumu (od najnovejšega).
✔ Razvrščanje po številki naročila (od najnižjega).
✔ Odprtje podrobnosti naročila za pregled vsebine.
2. Podrobnosti naročila za odobritev/zavrnitev
Vsako naročilo vsebuje ključne podatke:
✔ Številka naročila – klik na številko odpre podrobnosti.
✔ Datum naročila – prikazan v formatu DD.MM.LLLL.
✔ Limit nakupa – če je nastavljen interni nakupni limit.
✔ Predlagatelj – uporabnik, ki je oddal naročilo ali povpraševanje.
✔ Potrjevalec – nadzornik, odgovoren za odločitev.
✔ Status naročila – trenutni status naročila.
✔ Skupni znesek naročila.
Podrobnosti naročila omogočajo hiter vpogled in učinkovito upravljanje naročil.
3. Odobritev ali zavrnitev naročila
✔ “Potrdi naročilo” → naročilo bo odobreno in poslano v nadaljnjo obdelavo.
• Prikaže se pojavno okno, kamor nadzornik lahko vnese komentar za potrditev naročila (opcijsko).
✔ “Zavrni naročilo” → naročilo bo zavrnjeno.
• Prikaže se pojavno okno, kjer mora nadzornik vnesti obvezen komentar o zavrnitvi.
✔ “Nazaj na seznam” → nadzornik se vrne na seznam naročil.
Vsako potrjeno ali zavrnjeno naročilo sproži avtomatsko e-mail obvestilo predlagatelju.
Postopek potrditve naročila
✔ Klik na Moj račun → Nadzornik → Odobritev naročil.
✔ Izbira naročila s statusom “Čaka na odobritev”.
✔ Klik na “Potrdi naročilo”.
✔ Prikaže se polje za komentar (opcijsko).
✔ Klik na “Potrdi” → naročilo je odobreno, predlagatelj prejme e-mail obvestilo.
Postopek zavrnitve naročila
✔ Klik na Moj račun → Nadzornik → Odobritev naročil.
✔ Izbira naročila s statusom “Čaka na odobritev”.
✔ Klik na “Zavrni naročilo”.
✔ Obvezen vnos komentarja.
✔ Klik na “Zavrni” → naročilo je zavrnjeno, predlagatelj prejme e-mail obvestilo.
Komentar pri zavrnitvi naročila je obvezen.
Možnost izvoza naročila v PDF
✔ Kupec lahko naročilo izvozi v PDF dokument.
✔ S tem pridobi uradni dokument o oddanem naročilu za interne potrebe podjetja.
Funkcija PDF izvoza omogoča enostaven pregled in arhiviranje naročil.
4. Poslovna pravila in pogoji
✔ Le naročila s statusom “Čaka na odobritev” lahko nadzornik odobri ali zavrne.
✔ Nadzorniki so določeni na ravni B2B enote (določeni v sistemu).
✔ Pri zavrnitvi naročila je komentar obvezen.
✔ Po zavrnitvi naročila se samodejno pošlje e-mail obvestilo uporabniku, ki je naročilo oddal.
S tem procesom nadzorniki zagotavljajo, da se naročila potrjujejo skladno z internimi pravili podjetja, preden se jih pošlje v obdelavo.
Zakaj je funkcija nadzornika ključna za B2B nakupovanje?
✔ Zagotavlja notranji nadzor nad naročili.
✔ Učinkovito upravljanje in pregled naročil.
✔ Možnost odobritve ali zavrnitve skladno s pravili podjetja.
✔ Avtomatska e-mail obvestila za hiter pretok informacij.
✔ Digitalni arhiv – možnost izvoza naročil v PDF.
Vse informacije o potrjevanju naročil so vedno na voljo v uporabniškem računu pod zavihkom “Moj račun” → “Nadzornik”.
Učinkovit nadzor za nemoten potek poslovanja!
*Slike in video vsebine so simbolične in ne predstavljajo veljavnih cen, popustov ter dobavnih rokov.
